PRIVACY POLICY
2007年三田会（以下「当会」といいます）は、個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます）に従い、本大会への参加の申込みその他により当会に個人情報を提供する方（以下「登録者」といいます。）から取得する個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます。なお、当会は、一般財団法人慶應連合三田会（以下「慶應連合三田会」といいます）とは別個の組織です。
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報を意味するものとします。
本プライバシーポリシーは、当会が2027年に開催される連合三田会大会（その後10年毎に開催される連合三田会大会及びそれらの準備を含む、以下「本大会」といいます。）の参加者募集その他の運営に関して取得する個人情報の取扱いに適用されます。
当会は、本大会の参加者募集フォームその他の方法により、氏名、卒業年次、出身学部・学校、所属する三田会等の属性、連絡先（住所、電話番号、電子メールアドレス等）、参加区分、同伴者の有無、お問い合わせの内容その他の本大会の運営に必要な範囲の個人情報を取得します。
当会は、個人情報を、以下の目的で利用いたします。
当会は、個人情報の利用目的を、前条の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には登録者に通知又は公表します。
当会は、以下を含む個人情報保護法その他の法令により許容される場合及び本プライバシーポリシーに定める場合を除き、同意を得ず、必要な範囲を超えて取り扱いません。
当会は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
当会は、取り扱う個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、当会は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるように必要かつ適切な措置を講じます。
当会は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめ同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
また、当会は、本大会及び次回以降の連合三田会大会の円滑な運営のために合理的に必要な範囲で、登録者の個人情報を慶應連合三田会及び次回以降の連合三田会大会の実行委員会に提供することがあります。登録者は、本プライバシーポリシーに同意して個人情報を登録することにより、これらの提供に同意するものとします。
当会は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合（会場運営、印刷、フォーム又は名簿管理のためのシステム利用等）には、委託先において安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
ご本人又はその代理人は、当会に対し、保有個人データの開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止を請求することができます。当会は、ご本人からのご請求であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い、遅滞なく対応します。開示については、ご本人が請求する方法（電磁的記録の提供を含みます。）により行います。
当会は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、本プライバシーポリシーに定めがある場合を除き、合理的な期間の経過をもって、これを消去又は廃棄します。
当会は、個人データの漏えい、滅失又は毀損が生じ、ご本人の権利利益を害するおそれが大きい事態が生じた場合には、個人情報保護法に従い、個人情報保護委員会への報告及びご本人への通知等の必要な措置を講じます。
当会は、参加者募集等のために外部事業者が提供するフォーム等のサービス（Googleフォーム等）を利用することがあります。これらのサービスを通じて入力された情報は、当会の利用目的の範囲で取り扱うほか、当該サービス提供者のプライバシーポリシーに従って取り扱われる場合があります。
当会は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
本プライバシーポリシーに関してご不明な点がある場合、本大会の運営における個人情報の取り扱いに関するご質問・苦情・ご相談等があります場合は、お問い合わせください。
2007年三田会事務局
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2026年7月1日制定
